GOPHERSPACE.DE - P H O X Y
gophering on box.matto.nl
                 The case of the collapsing calendar
                 ===================================

                       Going into retirement
                       ---------------------

Recently I quit my  job to become 'retired'. This leads  to a lot of
changes, some more predictable than others. The lock down period and
working from  home during  the last two  years already  brought some
changes, like not having to commute every day and being able to have
lunch with my wife.

One of the nice  things of being retired, is that  you don't have to
set your alarm  clock every day. On  some days you do,  on most days
you don't.

Not having to hurry from meeting to meeting is also fine.

                  The rise of the digital calendar
                  --------------------------------

In the past,  everybody had a paper calendar  (sometimes also called
"agenda" or "diary").  When somebody wanted to  make an appointment,
they  had to  consult  you  (or, if  you  were  higher ranked,  your
secretary)  to  check  your  availability. It  also  gave  you  some
control. You  were in control  regarding your schedule and  also, to
some extend, with whom you were meeting and when.

Early in the new millennium this all changed.

The change  from a paper  to a  digital calendar involves  much more
than just the medium.

It  shifts  a  lot  of  power  to  the  person  who  is  making  the
appointment. People can suddenly see when you are available, and can
insert items in your calendar without consulting you first.

Very quickly, the time between two appointments reduced to nil. When
someone sees you  are in meeting from 10:00-11:00,  they will easily
put in a meeting from 11:00-12:00, and so on.

Also rescheduling meetings  becomes super easy, and  requires just a
few clicks. This can result  in some surprises. A meeting, important
for you to get some things in motion, is suddenly suspended. Another
meeting,  which requires  a lot  of prep  work, is  suddenly a  week
earlier. And so on.

                      Collapse of the calendar
                      ------------------------

Before my retirement, my calendar  was usually completely filled and
I  had to  be vigilant  in  order to  keep some  space between  some
appointments and have some time to actually, you know, do some work.

This   changed  overnight.   The  meetings   are  gone,   and  those
appointments that are  there, don't tend to shift much.  As a result
of this, there is no need to keep an eye on the calendar app all the
time, to see  how much time there  is left and where you  have to be
next.

Now I no longer have the habit  to check my calendar app first thing
in the morning and at regular intervals.

                   Where to put the appointments
                   -----------------------------

My first thought  was to say goodbye to the  calendar app, with it's
data in the cloud, and move to  some self managed solution. So I had
to think about an alternative.

                     FreeBSD calendar and Herbe
                     ..........................

FreeBSD comes with a nice application called 'calendar'. You feed it
with a  ~/.calendar file,  or, it bit  more flexible,  a ~/.calendar
directory with  a bunch  of calendar files  (including one  with the
local holidays).  At the  start of X,  through my  ~/.xinitrc, Herbe
gives a nice  notification with the calendar events  for the current
day.

I tried  this first,  but discovered  that I  don't open  my FreeBSD
laptop every day  in the morning. When the weather  is fine, we have
breakfast in the garden,  or at least coffee in the  garden. Or I do
some chores in the morning, and so on.

                            Smart phone
                            ...........

The next thought  was to put something on my  smartphone (like, hmm,
an app), but the thing is, I don't open my phone that often. I never
installed that much apps and I use it mostly for some messaging with
apps  like  Signal.  But  there  are days  when  I  don't  have  any
"Signal-conversations".

It turns out  that just as I  don't open my laptop  every morning, I
don't open my smart phone every morning.

                         Current situation
                         .................

When I  now make an appointment,  or want to schedule  some event, I
now put  it both in a  file in the FreeBSD  ~/.calendar directory as
well as in  the calendar app on  my smart phone, but I  am not happy
with this outcome.

Something to think about ...



Last edited: $Date: 2022/06/24 20:19:18 $

                              * EOF *